Tietosuojakäytäntö
Päivitetty: kesäkuu 2025
1. Rekisterinpitäjä
Nordic Fit Lab, Aleksanterinkatu 21, 00100 Helsinki, Suomi. Sähköposti: info@nordicfitlab.fi. Puhelin: +358 44 974 3964. Olemme rekisterinpitäjä tällä verkkosivustolla ja kokeiluvarauksissa kerättävien henkilötietojen osalta.
2. Kerättävät henkilötiedot
Verkkosivusto: SimplyBook.me-varauswidgetin kautta keräämme nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja lomakkeella antamasi tiedot. Turvallisuuskartoitukseen voidaan kerätä kunto- ja terveystietoja — nämä voivat olla GDPR:n 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä. Tekniset tiedot: hosting-palveluntarjoaja voi käsitellä palvelinlokia (ml. IP-osoite ja selain) tietoturvan ja toiminnan vuoksi. Maksukorttitiedot, jos kerätään kokeiluvarauksissa, käsittelee SimplyBook.me ja sen maksupalveluntarjoaja — emme tallenna niitä tällä sivustolla.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Varaus ja yhteydenotto (GDPR 6(1)(b) sopimus / sopimusta edeltävät toimenpiteet): kokeilupyynnön käsittely ja viestintä. Turvallisuuskartoitus (6(1)(a) suostumus ja tarvittaessa 9(2)(a) nimenomainen suostumus terveystietoihin): EMS:n soveltuvuuden arviointi. Sivuston toiminta (6(1)(f) oikeutettu etu): tietoturva ja palvelun tuottaminen. Kielen tunnistus selaimesta tai likimääräisestä maasta (6(1)(f)): sisällön näyttäminen suomeksi tai englanniksi — emme tallenna tätä pysyvänä evästeenä, ellet hyväksy asetusevästeitä.
4. Käsittelijät ja hosting
Käytämme Vercel Inc.:ää sivuston hostaamiseen. Kokeiluvaraukset käsitellään SimplyBook.me-palvelun kautta (varauswidget, lomakkeet ja valinnainen verkkomaksu). Palvelinlokit voidaan käsitellä EU/ETA-alueella tai muissa asianmukaisin suojatoimin varustetuissa sijainneissa. Fontit tarjoillaan omasta hostingista (ei kolmannen osapuolen fontti-CDN:ää).
5. Säilytysajat
Varaus- ja yhteystiedot: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei laki tai riitojen ratkaisu edellytä pidempää säilytystä. Palvelinlokit: hosting-palveluntarjoajan mukaan, tyypillisesti enintään 30 päivää. Suostumustiedot: säilytetään compliance-näytön vaatiman ajan.
6. Oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja rajoittaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot ja vastustaa käsittelyä (kun perusteena on oikeutettu etu). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Pyynnöt: info@nordicfitlab.fi — vastaamme kuukauden kuluessa. Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
8. Yhteystiedot
Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja tietopyynnöt: info@nordicfitlab.fi tai +358 44 974 3964.